Q1.開始残高のデータを新しいシステムへ移行する必要があります。
提案された解決策として、会社コピー機能を使用して残高を転送します。
この解決策は目標を満たしますか。
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開始残高は、会社全体を複製する会社コピー機能で移すものではありません。
移行後に一般会計、顧客、仕入先、品目などの残高を仕訳として作成し、転記して転送します。
Business Central では、元帳エントリへ直接書き込むのではなく、仕訳帳を通じて一貫性と信頼性を確保します。
したがって、会社コピー機能を用いる解決策は要件を満たしません。
仕訳帳の期首残高の作成 – Training
Q2.スコープは 192.168.16.0、アドレス プールは 192.168.16.1~192.168.16.254、サブネット マスクは 255.255.255.0、リース期間は8日です。
次の表に示すように、静的 IP アドレスを設定した4台のテスト デバイスが存在します。
これらのテスト デバイスは月に一度だけ電源が入ります。
テスト デバイスがオフラインの間、そのデバイスに割り当てた IP アドレスを Server1 が別のデバイスへ配布しないようにする必要があります。
この構成では管理作業を最小限に抑える必要があります。
どの対応を行う必要がありますか。
| 名前 | IP アドレス |
|---|---|
| TestDevice1 | 192.168.16.242 |
| TestDevice2 | 192.168.16.243 |
| TestDevice3 | 192.168.16.244 |
| TestDevice4 | 192.168.16.245 |
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テスト デバイスは静的 IP アドレスで運用されており、DHCP クライアントとしてアドレスを取得するわけではありません。
DHCP サーバーが同じアドレスを重複して配布しないようにするには、該当する連続範囲を除外範囲としてスコープから外します。
予約は MAC アドレスに基づく割り当てで、4台を個別に登録する手間がかかります。
今回は 192.168.16.242~245 をまとめて除外できるため、管理作業を最小化できます。
Windows Server の DHCP スコープ
Q3.転記済みの売上請求書に対して操作を行っています。
検出されたエラーを修正する必要があります。
各説明に合う操作ボタンを正しい要件に対応付けてください。
選択肢を要件のドロップ欄へドラッグ、またはタップして配置。配置済みの欄をクリックで戻せます(同じ選択肢は複数回使用可)。
キャンセル
修正用クレジット メモの作成
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Business Central の転記済み売上請求書では、エラーの内容に応じて操作を使い分けます。
修正(Correct)は新しい請求書を作成するため、元の請求書を取り消したうえで同じ情報から作り直せます。
キャンセル(Cancel)はクレジット メモを自動転記して元の請求書を無効化します。
修正用クレジット メモの作成は、手動で完了して転記するクレジット メモを生成します。
Correct or cancel a posted sales invoice – Business Central
Q4.Dynamics 365 Business Central で承認ワークフローを設定しています。
承認制限を構成する必要があります。
どの承認者制限タイプを使用しますか。
適切な承認者制限タイプを正しい要件に対応付けてください。
各承認者制限タイプは1回使用することも、まったく使用しないこともできます。
選択肢を要件のドロップ欄へドラッグ、またはタップして配置。配置済みの欄をクリックで戻せます(同じ選択肢は複数回使用可)。
特定の承認者
最初の適格な承認者
承認者チェーン
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承認者制限タイプにより、承認要求の送信先と金額制限の扱いが変わります。
直接承認者は承認ユーザー設定の直接承認者へ金額に関係なく送信します。
特定の承認者はワークフロー応答で指定したユーザーへ送信します。
最初の適格な承認者は必要な金額を承認できる最初の承認者を選ぶため、3番目の要件に該当します。
承認者チェーンはこれらの要件には使用しません。
Create approval workflows to connect tasks – Business Central
Q5.Dynamics 365 Business Central でクラウド ベースのプリンターを構成しています。
ユーザーが印刷する発注書が、クラウド ベースのプリンターへ自動的に出力されるようにする必要があります。
ユーザー、レポート、プリンターの組み合わせに対する設定レコードを作成する必要があります。
どのページで設定レコードを作成しますか。
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特定のユーザー、特定のレポート、特定のプリンターの組み合わせを設定する場合は、プリンターの選択(Printer Selections)ページを使用します。
このページではユーザー ID、レポート ID、プリンター名を組み合わせて既定の印刷先を指定できます。
プリンター管理はプリンター自体の管理、レポートやレイアウトの選択は使用する帳票や形式の指定であり、今回の組み合わせ設定には該当しません。
Specify a Default Printer – Business Central
Q6.会社は Dynamics 365 Business Central を使用しています。
顧客からの入金を記録しています。
顧客 2030 からの 500 ドルの支払いを、2022年11月16日を転記日として記録する必要があります。
この入金は、G/L 勘定番号 10100 を持つ銀行口座番号 1010 に対して記録します。
銀行口座への入金を正しく計上するため、現金入金仕訳帳バッチに入力する値を決める必要があります。
どの値を使用しますか。
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現金入金仕訳帳で顧客からの入金を記録する場合、勘定科目タイプは顧客、勘定科目番号は顧客 2030を指定します。
顧客の未収残高を減らす入金のため、金額は-$500とします。
銀行へ入金するため、相手勘定タイプは銀行口座を選び、G/L 勘定 10100 ではなく銀行口座番号 1010 を指定します。
Reconcile customer payments with the cash receipt journal or from customer ledger entries – Business Central
Q7.会社は Business Central で発注書の承認プロセスを構築する予定です。
このプロセスでは、発注書が作成されると同時に承認要求を自動送信する必要があります。
承認が必要となるのは、600 ドル以上の発注書です。
承認ワークフローを構成する必要があります。
各ユース ケースに対してどの領域を構成しますか。
適切な領域を正しいユース ケースに対応付けてください。
各領域は1回、複数回、またはまったく使用しないことができます。
選択肢を要件のドロップ欄へドラッグ、またはタップして配置。配置済みの欄をクリックで戻せます(同じ選択肢は複数回使用可)。
通知スケジュール
ワークフロー ユーザー グループ
ワークフロー通知設定
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発注書の作成時に承認要求通知を送るには、ワークフロー通知設定で通知を有効にします。
600 ドル以上という承認制限は、承認者ごとの金額上限を持つ承認ユーザー設定で構成します。
通知を即時に受信させるタイミングは通知スケジュールで指定します。
ワークフロー ユーザー グループは承認順序や承認者グループの指定に使うため、これらの要件には該当しません。
Set up approval workflows – Business Central
Q8.配送会社が Dynamics 365 Business Central を導入しています。
会社には次の要件があります。
固定資産をシステム上で追跡します。
新しい配送トラックを購入するため、仕入先に対して発注書を発行する必要があります。
固定資産カードは、資産の購入前に経理部門が作成します。
調達部門が発注書を使って配送トラックを固定資産として取得する手順を示す必要があります。
どの5つの操作を順番に実行しますか。
左の「選択肢」から必要な数を右の「回答エリア」へドラッグ(またはタップ)。回答エリア内でドラッグして順序を入れ替えられます。
- 番号フィールドに品目番号を入力します。
- 明細行で品目の行タイプを選びます。
- 固定資産カードで取得アクションを選択します。
- 配送トラックの仕入先向けに新しい発注書を作成します。
- 明細行で固定資産の行タイプを選びます。
- 番号フィールドに固定資産番号を入力します。
- 数量と原価を入力します。
- 入庫と請求を転記します。
- ここへドラッグ
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固定資産カードは購入前に作成済みのため、調達部門は発注書から資産取得を転記します。
まず配送トラックの仕入先向けに発注書を作成し、明細行では品目ではなく固定資産の行タイプを選びます。
次に固定資産番号を指定し、数量と原価を入力します。
最後に入庫と請求を転記して取得原価を固定資産へ反映します。
Dynamics 365 Business Central における固定資産の購入 – Training
Q9.会社向けに Dynamics 365 Business Central を構成しています。
最高財務責任者は次のシステム機能を求めています。
Change Log を有効にせずに、誰がデータを作成または変更したかを確認できること。
重要な設定フィールドの変更に対する自動メール通知。
Business Central 環境を誰が変更したかを確認できること。
これらの要件を満たすようにシステムを構成する必要があります。
どの領域を構成しますか。
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Change Log を使わずにレコードの作成者や作成日時を確認するには、基になるデータを参照できるページ検査を使用します。
重要な設定フィールドの変更通知はフィールド監視の設定で有効化します。
通知メールの送信元には、現在のユーザーではなく通知用のSMTP アカウントを指定します。
Auditing changes – Business Central
Q10.開始残高のデータをシステムへ移行する必要があります。
提案された解決策として、構成パッケージを使用してデータをインポートします。
この解決策は目標を満たしますか。
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Business Central では、新しい会社へ移すデータを取り込む手段として構成パッケージを利用できます。
構成パッケージでは対象テーブルを選択し、Excel などで用意したデータをインポートして検証してから適用できます。
開始残高は通常、仕訳帳明細として準備して取り込み、転記して反映します。
したがって、構成パッケージによるインポートは目標を満たします。
データを Business Central に移行する – Training
